Das Intranet für Ihr Unternehmen – sofort einsatzbereit
innoclix hub ist ein Intranet-System für jede Art von Unternehmen: sofort einsatzbereit, mit wenigen Handgriffen eingerichtet – mit Zeiterfassung, Urlaub, Personal, Projekten und Tools wie Fahrzeug- und EDV-Verwaltung an einem Ort.
- Anmeldung über Microsoft 365
- Hosting in Deutschland
- Sofort einsatzbereit
Was ist innoclix hub?
innoclix hub ist ein Intranet-System, das sofort einsatzbereit ist und sich mit wenigen Handgriffen einrichten lässt. Mitarbeitende melden sich über Microsoft 365 an und finden im Cockpit alles, was sie im Arbeitsalltag brauchen – von der Stempeluhr über Urlaubsanträge bis zu Projekten und Tools wie der Fahrzeug- und EDV-/IT-Verwaltung.
- Cockpit: Startseite für alle Mitarbeitenden mit Benachrichtigungen und Suche.
- Anmeldung über Microsoft 365: Microsoft Entra ID mit Single Sign-on – das Intranet speichert keine Passwörter.
- Hosting in Deutschland.
- Rollen und Rechte: Mitarbeitende, Assistenz/Management, Bereichsleitung, HR/Personal, Geschäftsführung und Administration; mehrere Gesellschaften möglich.
- Protokollierung: Änderungen und Exporte werden in einem Audit-Log festgehalten.
- Widgets: externe Tools wie costeo lassen sich einbinden.
Alles, was Ihr Team im Alltag braucht
Zeiterfassung
Stempeluhr mit Wochenrückmeldung; Richtlinie mit Pausenregeln nach ArbZG, Rundung, Höchstarbeitszeit, Korrekturfrist, Monatsabschluss sowie Überstunden- und Gleitzeitregeln.
Urlaub & Abwesenheit
Anträge und Genehmigung, Urlaubskonto und Krankmeldungen.
Personal
Personalakten mit Verträgen und Dokumenten, geschützt durch ein Rollen- und Rechtekonzept.
Projekte & Controlling
Projektübersicht im Zeitstrahl, Kapazitätsplanung mit Excel-Import und Plan/Ist-Steuerung: Stunden und Personalkosten je Projekt gegen Plan und Budget.
Kalender
Termine und Terminfindung mit Abgleich zu Microsoft 365.
Spesen
Belege, Pauschalen und Freigabe.
Auswertungen & Lohnvorbereitung
CSV/Excel-Export u. a. für Lohnvorbereitung und Stundennachweis nach ArbZG/MiLoG; Export für die Lohnbuchhaltung, z. B. zur Übernahme in DATEV.
Tools
Fahrzeugverwaltung, EDV-/IT-Verwaltung und Schlussdokumentation (Gewerke-Gliederung, Unterlagen-Eingang, Freigabe durch den Auftraggeber, Export als PDF/ZIP) – weitere Tools folgen.
So sieht innoclix hub aus
Auch unterwegs
Zeiterfassung und Cockpit auf dem Smartphone.
Ein Intranet für jede Art von Unternehmen
innoclix hub ist branchenunabhängig – nicht nur für Bau und Immobilien. Die Zeiterfassungs-Richtlinie lässt sich auf Ihr Unternehmen einstellen, etwa mit Rahmenarbeitszeit, Projektzuordnung, automatischem Stoppen vergessener Stempeluhren und Erinnerungen. Für die Lohnbuchhaltung stehen Exporte bereit; die Lohnarten werden mit der Steuerberatung abgestimmt.
Häufige Fragen zu innoclix hub
Was ist innoclix hub?
innoclix hub ist ein Intranet-System für jede Art von Unternehmen, das sofort einsatzbereit ist und sich mit wenigen Handgriffen einrichten lässt. Es bündelt Zeiterfassung, Urlaub und Abwesenheit, Personalakten, Projektcontrolling, Kalender, Spesen und Auswertungen sowie Tools wie die Fahrzeug- und EDV-/IT-Verwaltung an einem Ort.
Für wen ist innoclix hub gedacht?
innoclix hub ist ideal für jede Art von Unternehmen – unabhängig von der Branche. Es unterstützt Rollen von Mitarbeitenden über Bereichsleitung und HR bis zur Geschäftsführung und kann mehrere Gesellschaften abbilden.
Wie melden sich Mitarbeitende bei innoclix hub an?
Die Anmeldung erfolgt über Microsoft 365 (Microsoft Entra ID, Single Sign-on). Das Intranet selbst speichert keine Passwörter.
Wo werden die Daten von innoclix hub gespeichert?
innoclix hub wird in Deutschland gehostet. Änderungen und Exporte werden zusätzlich in einem Audit-Log protokolliert.
Wie funktioniert die Zeiterfassung in innoclix hub?
Mitarbeitende stempeln über eine Stempeluhr und geben eine Wochenrückmeldung. Eine einstellbare Richtlinie regelt unter anderem Pausen nach ArbZG, Rundung, Rahmen- und Höchstarbeitszeit, das automatische Stoppen vergessener Stempeluhren, Projektzuordnung, Korrekturfrist, Monatsabschluss sowie Überstunden- und Gleitzeit; ein Stundennachweis unterstützt die Aufzeichnungspflicht nach ArbZG und MiLoG.
Gibt es einen Export für die Lohnbuchhaltung, zum Beispiel für DATEV?
Ja, innoclix hub bietet einen Export für die Lohnbuchhaltung, zum Beispiel zur Übernahme in DATEV; die Lohnarten werden mit der Steuerberatung abgestimmt. Weitere Auswertungen wie Lohnvorbereitung, Stundennachweis, Arbeitszeit-Prüfung, Abwesenheiten und Projekte lassen sich als CSV oder Excel exportieren.
Welche Tools enthält innoclix hub?
innoclix hub enthält eine Fahrzeugverwaltung, eine EDV-/IT-Verwaltung und eine Schlussdokumentation mit Gewerke-Gliederung, Freigabe durch den Auftraggeber und Export als PDF/ZIP; weitere Tools sind in Vorbereitung. Externe Tools wie costeo lassen sich als Widget einbinden.
Was kostet innoclix hub?
Die Preise für innoclix hub gibt es auf Anfrage. Eine Demo vereinbaren Sie über das Formular unter www.innoclix.de/demo/.
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